关于京区2023届（预）毕业生数码像片采集工作的通知

京区各研究所研究生部，校部各院系：

根据教育部通知精神，2023届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，现将2023届毕业生学历证书数码像片采集工作通知如下：

一、时间和地点安排：

2022年11月10日（周四）、11月11日（周五）、11月12日（周六）、11月13日（周日）9:00—12:00、13:00—16:00在中关村校区教学楼一层集中进行。

11月14日（周一）10:00—12:00、13:00—15:30在雁栖湖东校区礼堂二层集中进行。

二、相关事宜：

1.请各培养单位通知本单位2023届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。往年如果已经采集过照片，但是未能如期毕业的学生，请重新采集。

2.由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各单位老师通知本单位学生认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，如有错误身份证号或军官证号需要更改为身份证号的情况，请及时联系学生处。

3.根据教育部教学〔2014〕11号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请各单位尽量组织学生参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。

三、有关事项及要求：

1.拍照时请携带二代身份证；

2.照片摄制费用为20元/人,拍摄时用支付宝或微信扫付款码付款；

3.要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装、避免复杂图案及条纹，不得佩戴耳环、项链等首饰，头发不遮挡耳朵、眉毛，务必按照证件照拍照要求参加拍照（证件照拍照要求请见附件2）。

4.照片集中采集在中关村、雁栖湖校区进行，具体时间安排见附件3。

5.由于疫情防控需要，为避免人员过度聚集，请各单位通知学生尽量按照规定时间到场采集照片。

6.参加集中照片采集的同学，请务必携带校园卡，持北京健康宝绿码、7天以内无出京记录的行程码、48小时内核酸阴性证明，即核酸阴性显示0天、1天、2天，方可进入校区内。参加照片采集的同学必须佩戴口罩，配合查验，不允许开车进入校区。

四、未能参加国科大组织集体拍摄的学生，请务必自行到中国图片社进行补充拍摄，否则将会影响毕业注册。有关补拍事项及要求如下：

1.补照时请携带学生证、身份证，扫描付款码交费；

2.由于“精拍”的毕业照片与入学照片比对不合格，无法上报毕业注册，请务必拍摄普通照片，不接受“精拍”照片。

3.图像采集卡填写内容：

学校代码：14430

学校名称：中国科学院大学

院系代码：培养单位代码后四位

院系名称：培养单位全称

4.单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所在单位研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。

5.单独拍摄时间：2023年4月30 日前

地址：北京市西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座一层中国图片社（宣武门十字路口西南角），地铁2号、4号线及公交车宣武门站下车。

散拍咨询电话：010-63072281、63182787、63076145。

国科大学生处电话：88256139 88256154

联系人：罗婉婧 赵苹

邮箱地址: roll@ucas.ac.cn

附件：1.证件照拍照要求

2.各单位拍摄时间具体安排

中国科学院大学学生处

2022年11月3日

附件1

附件2

各单位拍摄时间具体安排